Совещание рабочей группы, посвященное организационным вопросам, связанным с этим событием, прошло в Администрации Ростова-на-Дону.
6 мая в донскую столицу копию иконы доставят в специальном ковчеге. Стоит отметить, что икону писали два с половиной года. Подлинник хранится в Третьяковской галерее. По преданию, «Богоматерь Донская» была поднесена донскими казаками московскому князю Дмитрию Донскому перед Куликовской битвой (1380 год). Перед иконой молился Иван Грозный, отправляясь в Казанский поход. В Русской церкви она почитается чудотворной. Копия иконы – подлинное произведение искусства.
Как сообщил заместитель главы Администрации по социальным вопросам Сергей Сухариев, 6 мая икона будет установлена на специальной сцене на Соборной площади и будет там находиться в течение двух часов, с 18.00 до 20.00. Мероприятие, возвещающее о ее прибытии, будет сопровождаться крестным ходом и колокольным звоном. Когда икону установят, то подойти к ней смогут все желающие.
Члены рабочей группы обсудили вопросы, связанные с обеспечением безопасности и общественного порядка на Соборной площади, временным перекрытием движения общественного транспорта. Об этом ростовчане будут своевременно оповещены.
- Соборная площадь должна быть освобождена от автотранспорта заранее, - подчеркнул Сергей Сухариев. - Так что здесь понадобятся эвакуаторы. Кроме того, большая ответственность ложится на администрацию Ленинского района. Надо навести чистоту и порядок, обеспечить дополнительную уборку на площади.
Обсудили также вопросы подключения электропитания (сцена будет подсвечиваться), организации торговли безалкогольными напитками, размещения в городе анонсов мероприятия (баннеров, растяжек и т.д.).